ロシア語文書電子データ化サービス


1. サービス概要

2. 対象となる文書

3. 納品データの形式

4. 依頼方法

5. 利用料金

6. 納期

7. 料金通知および支払い

8. 利用上のご注意

9. ロシア語文書電子化依頼書フォーム

 
 
1. サービス概要
 
ロシア語印刷文書を電子データに変換するサービスです。
次の2種類のサービス形態があります。
 
1.1. OCRのみ

OCR(光学式文字認識)システムを用いて印刷された活字をパソコンで扱える文字データに変換します。機械的に変換された結果をそのまま納品しますので必ずしも原稿どおりになるとは限りませんが,料金は格安です。
 
1.2. 完全電子化

原稿どおりの文字データにして納品します。
 
 
2. 対象となる文書
 
ロシア語、英語、ロシア語-英語混在、ロシア語-日本語混在の印刷文書またはPDFファイル
(手書き原稿は扱いません。)
 
 
3. 納品データの形式
 
Microsoft Word文書ファイルまたはWindowsの場合リッチテキストファイル/テキストファイル、Macintoshの場合テキスト文書ファイル
 
 
4. 依頼方法
 
 当サービスをご利用になる場合は,電子メールでロシア語文書電子化依頼書を送付し,その後原稿を郵便,宅配便またはFAXでお送り下さい。
 
4.1. 依頼書およびPDFファイル原稿の送付先

     info@russian.jp
 
4.2. 原稿の送付先

   FAX:      082-262-5181
   郵便または宅配便: 〒732-0804 広島市南区西蟹屋2丁目5-18
                 有限会社テクノウェア
                    ロシア語文書電子化係
 
4.3. 依頼時の注意事項

 − 原稿の受領をもって受付けとさせて頂きます。ただし,当社が原稿を受領した時点で依頼書が送付されていることが前提です。依頼書が送付されていない場合,受付けはせず,原稿は破棄させて頂きますので予めご了承願います。
 − 原稿が20ページを超える場合は,郵便または宅配便にてお送り下さい。
 − 郵便または宅配便の方がFAXより認識率はよくなります。
 − 原稿の先頭には,添付の「ロシア語文書電子化依頼書が送付」を必ず付けて下さい。
     記入は手書きで結構です。
 
4.4. FAX利用時の注意点

 原稿をFAXで送信される場合は;
 − G3規格のFAX機で
 − 送信モードを「ファイン」または「鮮明」にして
 − 原稿の順序どおりに
 − 天地が逆にならないように
 願います。
 送信中にエラーが発生した場合は,恐れ入りますが先頭ページから再送願います。
原稿が不鮮明な場合は再送又は郵送をお願いすることがあります。
 
 
5. 利用料金
 
5.1.OCRのみの場合

納品されるファイルの文字数に対して課金されます。
  6000文字まで 2,400円
  6001文字以上 0.2円/文字

5.2.完全電子化の場合

納品されるファイルの文字数に対して課金されます。
  6000文字まで 3,600円
  6001文字以上 0.6円/文字
 
   注:料金の1円未満は切り捨てます。
 
5.3.一度OCRのみで依頼された原稿を完全電子化で再依頼される場合

最初の注文から1ヶ月以内の場合はOCRのみと完全電子化の差額のみで承ります。
1ヶ月以降は完全電子化の料金が適用されます。
 

6. 納期
 
6.1.OCRのみの場合
 
原稿の頁数が20頁以内:当社受付け後2日
原稿の頁数が21頁以上:20ページごとに1日延長
 
6.2.完全電子化の場合
 
原稿の頁数が10頁以内:当社受付け後3日
原稿の頁数が11頁以上:10ページごとに1日延長
 
注:上記は標準的な納期であり,混み具合によって多少遅れることがあります。また,土日,祝祭日,および年末年始は休みとなります。
休みに掛かるご依頼は営業日換算で納期設定させて頂きます。
 
 
7. 料金通知および支払い
 
初回の依頼は料金通知を電子メールにて行い、料金支払い確認後に変換ファイルおよび顧客IDをメールいたします。2回目以降は顧客IDを明示頂くことにより変換ファイルを料金通知と同時に電子メールにて送信いたします。
通知された料金は月末にまとめて請求書を郵送し、翌月末までに指定振込先に御支払頂くものといたします。
 
 
8. 利用上のご注意
 
8.1. 電子化の範囲
 
− 対象範囲の指示がない場合,ページ全体を対象とします。
− 原稿上で対象範囲を指示する際,指示書きが範囲内の文字に重ならないようご注意願います。
 
8.2. 原稿の要件
 
原稿が以下の要件を満たさない場合または弊社にてOCRに不適切と判断した場合には,お断りすることがあります。
− 活字で印刷されている(手書きは不可)
− バラになっている(製本された文書を原稿として使用されたい場合は,事前にご相談下さい。)
 
8.3. OCRのみで依頼時の留意点
 
OCRの結果は,原稿の鮮明さと文字の属性に大きく左右されます。
 
1) 印字の濃い,鮮明な原稿を用意して下さい。
以下のような文書は原稿として望ましくありません。
− FAX受信した文書
− コピーをコピーした文書(コピーにより汚れがついたり文字がかすれることが多いため)
− 縮小コピーした文書
− 印刷内容が紙に対して5度以上傾いている文書
 
2) 望ましい文字のサイズは10ポイント以上です。
新聞等の文字サイズの小さい文書は,拡大コピーして原稿としてお送り頂けると比較的よい認識結果を得られます。
 
3) 認識されない文字もあります。
以下の文字は正しく認識されません。予めご了承願います。
− 下地に模様がある文字
− 下線付きの文字
− 罫線に接した表中の文字
− 筆記体を模したフォント,誇張されたフォント,あるいは字幅が極端に狭い/広いフォント
− 白抜きや影付き等の飾り文字(斜体や太字は可)
− 極度にかすれた文字
− サイズが9ポイント以下または73ポイント以上の文字
− 主たる文字の向きとは異なる向きに印字された文字
 
8.4. 完全電子化依頼時の留意点
 
完全電子化の依頼時も,原稿の不鮮明さに起因するタイプミスを減らすため,OCR用原稿に準じた鮮明な原稿をお送り下さい。
 
8.5. 原本の依頼者保管
 
お送り頂いた原稿はお返し致しません。また,天災,輸送中/送信中の紛失により原稿が喪失された場合,当社ではいかなる補償も致しかねます。したがいまして,原稿の原本は必ずお客様側で保管されますようお願い致します。
 
8.6. メールボックス
 
電子化したテキストは,依頼者の電子メールアドレスに電子メールでお送りします。
 依頼をする時は、お客様のメールボックスに空きがあることを確認して下さい。メールボックスに空きがない場合は、翻訳結果をお届けすることができません。
 
8.7.著作権の侵害
 
電子化する文書の著作権を侵害しないようご注意願います。お客様の著作権侵害については当社ではいかなる責任も負いかねます。
 
8.8. 依頼の取消し
 
当社での受付け後の依頼取消しはできません。
 
8.9. 原稿送付費用の負担
 
原稿送付のための費用はお客様の負担とさせて頂きます。依頼手続きの不備または原稿の不良等の理由で依頼をお断りさせて頂く場合も,当社では送付費用の補償は致しかねます。
 
 
9. ロシア語文書電子化依頼書フォーム
 
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    *** ロシア語文書電子化依頼書 ***

お客様ID:
(お客様IDをお持ちでない方は不要です。その場合はお客様データを御記入願います。)
注文者氏名:          (法人の場合は担当者)
 
---< お客様データ >---
(初めての依頼の場合及びデータに変更がある場合は必ず御記入ください。)
会社名  :          (法人の場合)
郵便番号 :
住所   :
電話番号 :
Fax番号:
年齢   :
使用機種 :
使用環境 :
電子メールアドレス:
----------------------
 
(該当するものに"x"印をつけてください。)
 
サービス形態 : ( ) OCRのみ ( ) 完全電子化 ( ) 完全電子化再依頼 [前回注文番号: ]
原稿種別: ( ) ロシア語 ( ) ロシア語英語混在文 ( ) ロシア語日本語混在文
原稿枚数:      枚
 
出力ファイル形式 :

( )MS-Word文書
( )リッチテキストファイル(.rtf)
( )テキストファイル(.txt)
( )その他[      ]

 
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TechnoWare Co., Ltd. Mail: info@russian.jp

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